上海WTO事务咨询中心这此派了信息部主任龚柏华等三位专家，作为NGO（非政府组织）参加了这此WTO香港部长级会议。
    香港特别行政区对接待NGO做了精心准备。事先已经在专门的网站上，将有关机场接待、交通、住宿、会议地点及相关实施的利用都做了说明。一出机场，就有志愿者引导，座免费提供的专门交通车，送往下榻酒店。会议主办方特意将NGO的活动场所设立在会议的所在地，即香港会议展览中心，与会议正式代表“同在一个屋檐下”，并提供了便利的电脑、打印和复印实施。
    WTO秘书处对外关系司的工作人员，专门在会议之前为NGO开了介绍会，介绍这此会议的准备工作、注意事项，并回答了相关问题。WTO总干事拉米在NGO介绍会之前，出席了由乐施会（Oxfam）组织的，递交1800万“巨声行动”的签名仪式。该活动想表明全球1800万人的诉求：希望拉米尽其能力，促使香港会议成功改变不公平贸易条约，令贸易及贫穷人受益。
    这次注册参会的NGO有1500多个，代表有2200多人。上海WTO事务咨询中心是来自大陆的首个机构，以NGO的身份参会。这次参会的目的，主要是感受NGO在WTO多边贸易谈判中的作用，增进与一些NGO的交流。